一、至少保存5年，且必须在关系变更后仍保留历史记录，否则可能面临监管处罚和银行合规风险
新加坡对公司实际控制人（UBO）信息的要求非常明确，不仅要登记，还必须长期保存。很多企业只关注“申报”，忽略“保存”，这正是合规风险的高发点。
二、新加坡公司UBO信息保存的核心要求
1、最低保存期限
（1）至少保存5年。
（2）从关系终止之日开始计算。
2、保存范围
（1）当前UBO信息。
（2）历史变更记录。
3、信息内容
（1）身份信息。
（2）控制方式说明。
（3）持股或控制比例。
4、保存形式
（1）电子或纸质均可。
（2）必须可随时提供。
三、为什么保存UBO信息如此重要？
1、监管要求
（1）ACRA和执法机构可随时调取。
2、银行KYC审核
（1）开户或审查时会核查。
3、反洗钱合规
（1）防止隐匿实际控制人。
4、企业自身风险控制
（1）避免结构不清导致问题。
四、沙之星跨境案例：未保留历史UBO信息导致审核受阻
我们曾服务一位新加坡公司客户。
问题：
1）UBO已变更但未保存历史资料；
2）银行重新KYC时无法提供；
3）账户审核被暂停。
我们的处理：
（1）协助客户补充历史结构说明；
（2）整理控制权变更路径；
（3）完善UBO档案管理；
（4）提交银行补充材料。
结果：
账户恢复正常，但过程耗时较长。
五、常见用户痛点问答（新加坡公司UBO信息保存）
1、新加坡公司实际控制人信息需要保存多少年？
至少保存5年。
2、新加坡公司UBO信息变更后还要保存吗？
必须保留历史记录。
3、新加坡公司UBO信息谁来保存？
公司自行负责保存。
4、新加坡公司UBO信息会被查吗？
可能被监管或银行检查。
5、新加坡公司UBO信息不保存会怎样？
可能面临罚款或合规风险。
六、最容易踩的坑
1、只保存当前UBO不保留历史
2、资料分散无法提供
3、忽视银行审查需求
这些问题非常常见。
UBO信息的关键不只是“登记”，而是“可追溯”。能随时提供完整历史记录，才是真正合规。
