申请法国VAT时,上传的公司资料必须全部翻译成法语,且翻译件需由法国宣誓翻译员(traducteur assermenté) 出具。法国税务局(DGFIP)不接受自行翻译或未经认证的翻译件。需要翻译的文件包括:营业执照、公司章程、法人护照、授权委托书、地址证明等。翻译件需与原件一同上传。未提供合格翻译的,注册申请将被直接驳回。申请法国VAT时上传的公司资料,语言合规是第一道门槛。
一、哪些资料必须翻译?
1、公司注册证明(营业执照)
(1)中国公司的营业执照:需翻译公司名称、统一社会信用代码、法定代表人、经营范围、成立日期。
(2)香港公司的注册证书及商业登记证:同样需翻译。
2、公司章程(Statuts)
(1)不需要全文翻译,但关键条款必须翻译:公司名称、注册号、注册资本、经营范围、董事姓名及权限、股东结构。
(2)法国税务局会审查公司是否有权从事VAT应税活动。
3、法人及董事身份证明
(1)护照个人信息页(姓名、出生日期、国籍、护照号码)必须翻译。
(2)即使护照有英文,也需提供法语翻译对照。
4、授权委托书(如委托税务代表)
(1)授权书需明确代表有权代您提交VAT注册申请、接收通知、签署文件。
(2)需翻译并公证或海牙认证。
5、地址证明
(1)如使用虚拟办公室或租赁地址,租赁合同需翻译。
(2)水电账单等需翻译。
二、翻译件的具体要求
(1)翻译资质:必须由在法国上诉法院注册的宣誓翻译员(traducteur assermenté)出具。可在线查询名单(如法国上诉法院网站)。
(2)格式:翻译件可单独文件,也可附在原件扫描件之后。需注明“Certified true translation”并加盖翻译章。
(3)时效:翻译件通常长期有效,但如文件内容变更(如护照延期),需重新翻译。
三、沙之星跨境案例
1、用户痛点:一位深圳卖家准备在法国VAT注册,销售“太阳能板”和“便携式储能电源”。卖家自行用Google翻译将营业执照译成法语上传,几天后收到税务局驳回通知,理由是“翻译件非官方认证”。卖家着急,因为店铺即将开售。
2、解决方案:沙之星跨境法国团队联系了巴黎一位宣誓翻译员,将卖家的营业执照、公司章程(关键条款)、法人护照、授权书全部翻译成法语,并加盖翻译章。团队将翻译件与原件合并成一个PDF,重新提交给法国税务局。同时附上了一封解释信。
3、结果:约数周后VAT注册获批。卖家按时开展了法国站业务。
四、用户问答
问1:我想在法国注册VAT卖“磷酸铁锂电池”和“太阳能板”,我的中国营业执照翻译成法语后还需要公证吗?
答:不需要公证。宣誓翻译员的印章本身就是官方认证。申请法国VAT时上传的公司资料,只要宣誓翻译即可。
问2:法人护照有英文和中文,可以不翻译直接上传吗?法国税务局有何要求?
答:不可以。法国税务局要求法语。建议将护照扫描后交给宣誓翻译员处理,他们会出具翻译件。
问3:申请法国VAT时,公司章程几十页,需要全部翻译吗?
答:不需要。只需翻译关键条款(公司名称、注册资本、经营范围、董事信息)。宣誓翻译员会做精简翻译。
问4:法国税务局接受英文翻译件吗?
答:不接受。必须法语。即使文件本身是英文(如香港公司注册证书),也需提供法语翻译。
申请法国VAT时上传的公司资料必须由法国宣誓翻译员翻译成法语,这是硬性要求。沙之星跨境可为您对接宣誓翻译员并完成VAT注册全流程。






