许多中国企业在注册美国公司后顺利申请到EIN税号，但随后因缺乏合规意识，导致美国EIN状态失效或被IRS标记为“非活跃”，严重影响公司运营。需要明确的是，美国EIN本身并不需要单独年审，但企业必须通过一系列年度税务与信息申报行为，间接维护其有效性。
如果企业连续几年没有提交所需税表，例如Form 1120（公司所得税）、Form 5472（外资企业信息申报）或Form 1065（合伙企业税表），IRS可能会将该企业列为“无效经营实体”，并撤销EIN的使用资格。此类“注销”不需要企业同意，可能在毫无预警下发生。
2023年，一家杭州电商企业注册德拉瓦LLC后因未能按时申报Form 5472，第二年被IRS发出罚款通知，并附带EIN停用警告函，后续银行审核也因此受阻。
要维护EIN有效状态，企业应每年按时完成以下几项工作：
提交企业税务表格（不论是否有收入）
如有外资成分，按规定填报5472信息申报
保持EIN绑定公司名称与注册地址一致
及时向IRS更新公司负责人或地址变动（Form 8822-B）
此外，如果企业在某一年暂不开展业务，也应向IRS提交“零申报”说明，避免因“未申报”而被误判为逃税或注销对象。
