德国VAT退税提交申请后要等多久才能收到打款?进度能查吗?

作者:沙之星跨境

2026-04-13

德国VAT退税通常需要六至十二周才能收到打款。您可以通过德国联邦中央税务局(BZSt)的在线门户“Mein BZSt”或致电税务局查询进度,但需要提供申报表编号。
一、退税处理时间的影响因素
1. 正常处理时间
(1)对于申报准确、材料齐全的退税申请,BZSt的标准处理时间为八周。
(2)如果退税金额较大(如超过一定欧元),可能延长至十二周,因为需要多层审批。

2. 导致延迟的常见原因
(1)申报表填写错误:例如,进项VAT与销项VAT计算错误,或者误用了税率。
(2)缺少附件:如未上传进口VAT凭证(Einfuhrumsatzsteuerbescheid)或采购发票。
(3)系统随机抽查:BZSt会对部分退税申请进行“形式审查”,要求补充材料,这会额外增加四至六周。
(4)银行账户问题:非德国银行账户接收退款可能需要更长时间,因为涉及国际电汇。

3. 高峰期延迟
(1)每年的一月和七月是VAT申报高峰期,BZSt处理速度会减慢。
(2)高峰期退税可能延迟至十六周。

二、如何查询退税进度
(1)通过Mein BZSt在线查询
① 登录Mein BZSt账户,进入“VAT Returns”模块。
② 找到您提交的退税申报表,点击“Status”。系统会显示:
1)Eingereicht(已提交)
2)In Bearbeitung(处理中)
3)Geprüft(已审核)
4)Auszahlung veranlasst(已安排付款)

(2)致电BZSt税务热线
① 拨打BZSt的纳税人服务热线(+49 228 406-0),提供您的VAT税号和申报表编号。
② 客服会告知当前处理状态,但不会透露具体审核细节。
③ 非德语用户可要求英语服务,但等待时间较长。

(3)通过授权代表查询
如果您委托了德国税务师,税务师可以通过其专业接口直接查询进度,通常比纳税人自行查询更快。

三、沙之星跨境案例
1、用户痛点:一位深圳的电子配件卖家,通过沙之星提交了德国VAT退税申请(季度进项大于销项)。提交后超过十二周仍未收到退款,卖家非常焦急,担心申报有误或被税务局拒绝。卖家无法用德语沟通,也不熟悉Mein BZSt系统。

2、解决方案:沙之星团队登录Mein BZSt查询,发现状态为“In Bearbeitung”,未显示异常。团队建议再等待两周,并主动联系BZSt客服确认。客服表示退税金额较大,需额外审批,但无问题。第十四周时,状态变为“Auszahlung veranlasst”,一周后卖家银行账户收到退款。

4、结果:卖家成功收到退税,未产生任何额外费用。

四、用户问答
1、问:德国VAT退税超过十二周还没到账,怎么办?
答:首先登录Mein BZSt确认是否有“补充材料要求”的通知。如果没有,可委托税务师向BZSt提交书面催办。沙之星可以协助催办。

2、问:德国VAT退税会直接打到我的中国银行账户吗?
答:可以,但BZSt要求提供IBAN和BIC。国际电汇通常需额外三至五个工作日,且可能产生中间行手续费。建议使用德国本地银行账户接收退税。

3、问:如果德国BZSt认为我的退税申请有问题,会直接拒绝吗?
答:不会直接拒绝。BZSt会先发出“Anhörung”(听证通知),要求您在规定期限内解释或补充材料。您有机会纠正错误。沙之星可以协助回复。

德国VAT退税通常需六至十二周,通过Mein BZSt可查询进度。耐心等待,如超时可催办。沙之星提供进度跟踪服务,确保您及时收到退税款。