德国本土公司每月工资单服务费最低多少?Lohnabrechnung找谁做?

作者:沙之星跨境

2026-04-28

德国本土公司每月工资单(Lohnabrechnung)没有法定最低服务费,但专业薪资服务商或税务师通常按每份工资单收取固定费用。 您可以委托税务师(Steuerberater)、薪资服务公司(如Lohnservice)、或使用云端软件(如Lexoffice、SevDesk)自行制作。找税务师最稳妥,但费用较高;自行软件最便宜,但需熟悉德国工资税法。

一、德国本土公司每月工资单(Lohnabrechnung)是什么?
德国公司每月必须为每名员工出具工资单,内容包括:员工个人信息、税前工资、各项社保扣除(养老保险、医疗保险、失业保险、护理保险)、个税扣除、净发工资。工资单必须符合德国税法格式,并提交给社保机构和税务局。
谁需要做工资单? 只要您的德国公司雇佣了员工(包括您自己作为总经理),就必须每月制作工资单。即使是迷你工作(Minijob)也需要简化版工资单。

二、德国本土公司每月工资单的制作方式及成本
(1)委托税务师(Steuerberater)
税务师最专业,负责计算社保和个税、提交申报、出具工资单。费用通常按每份工资单固定金额收取,加上年度结算费。适合雇员较多的公司。

(2)委托薪资服务公司(Lohnservice)
专门做薪资外包的公司,费用低于税务师。按员工人数和复杂度收费。适合中型企业。

(3)使用云端软件自行制作
如Lexoffice、SevDesk、DATEV(需税务师授权)。软件按月订阅,您输入员工数据后自动生成工资单。适合雇员少、懂德语的公司。

(4)自行用Excel制作
理论上可以,但极易出错(社保和个税计算复杂),且税务局不认可手工工资单。不推荐。

三、沙之星跨境案例:柏林GmbH卖家的“工资单找谁做”
1、用户痛点:一位在柏林注册GmbH的中国卖家,雇佣了自己作为总经理(唯一员工)。他不知道每月必须做工资单,也没有缴纳社保。半年后,税务局发来通知,称公司未履行雇主义务,要求补缴社保和罚款。卖家紧急寻找做工资单的途径。

2、解决方案:沙之星跨境德国团队介入后,首先为卖家推荐了一名当地税务师(Steuerberater)。税务师为卖家补做了过去半年的工资单,计算了应缴的社保和个税。同时,税务师向社保机构提交了员工注册。沙之星协助卖家与税务局沟通,因主动补缴,罚款部分减免。

3、结果:卖家每月通过税务师制作工资单,按时缴纳社保。公司合规运营。

四、用户问答
问1:我在德国注册了UG,只有我一个股东兼总经理,需要给自己发工资吗?
答:不一定。您可以选择不发工资,只取分红。但分红不能计入公司成本,且需缴资本利得税。如果发工资,工资可作为公司费用抵扣利润,降低所得税。建议咨询税务师。

问2:德国工资单上的社保和个税,需要我每月自己计算吗?
答:如果委托税务师或薪资服务公司,他们自动计算。如果自行使用软件,软件内置计算规则。不建议手工计算,德国社保和个税规则复杂,极易出错。

问3:德国工资单制作错误(如漏报社保),会有什么后果?
答:社保机构会发出补缴通知,要求补缴欠款及滞纳金。如果长期漏报,可能被认定为“黑工”,罚款较高。同时,员工无法享受医保和养老金。

问4:德国工资单需要保存多久?
答:根据德国税法,工资单及相关记录需保存6年(从制作年度结束算起)。税务局审计时可能要求提供。

德国本土公司每月工资单服务费最低多少?Lohnabrechnung找谁做? 没有固定最低费,但找税务师最稳妥。沙之星跨境可推荐德国本地税务师,为您提供合规工资单服务。