中国人注册荷兰公司做外贸一定要本地董事吗?用中国公司做股东行不行?

作者:沙之星跨境

发布时间:2026-05-25

荷兰公司做外贸,不强制要求本地董事。荷兰法律允许外国人担任公司董事(如BV私人有限公司),且董事可以是非居民。但实际操作中,银行开户和税务登记会要求董事拥有荷兰税号(BSN)或至少一个当地联系人。如果您用中国公司作为股东(即中国公司是荷兰公司的唯一股东),同样不需要荷兰本地董事,只需指定一名自然人董事(可以是中国人)。关键难点在于:
①公司注册需要有一个实际办公地址(或注册代理人地址);
②董事申请税号需提供合法居留?实际上非居民董事可申请“非居民税务号”(没有BSN但可报税)。总体结论:本地董事不是强制要求,但强烈建议委托一位荷兰本地代理人协助收发信件和对接银行,否则远程操作会很困难。用中国公司做股东完全可行,且有利于合并报表。

一、先理解荷兰公司注册对董事和股东的要求
1、 董事要求
(1)荷兰BV公司至少有一名董事(可兼任股东)。
(2)法律不要求董事必须居住在荷兰或持有欧盟护照。
(3)但董事需要向荷兰商会(KVK)提交身份证明,并申请一个税号(荷兰称为BSN,非居民可申请“RNI”税号)。

2、 股东要求
(1)股东可以是任何国籍的自然人或法人。
(2)中国公司作为股东,需要提供中国公司的营业执照公证翻译件及法人代表身份证明。
(3)股东信息在商会注册时公开披露(但隐私保护尚可)。

二、本地董事是否必要?实际障碍分析
1、 银行开户
绝大多数荷兰银行(如ING、ABN AMRO)要求董事或至少一名签署人亲自到场面签,且持有BSN。如果董事在中国,很难满足。可通过代理开设线上银行(如Bunq、Revolut Business)但功能受限。

2、 税务登记
荷兰税务局允许非居民董事在RNI注册后申报公司税,无需本地董事。

3、 信件接收
荷兰商会和税务局只向注册地址寄送纸质信函。如果没有本地联系人,可能错过重要通知。

结论:法律上不需要本地董事,但实务中建议聘请本地代理人(非董事,仅作为联络人)。

三、沙之星跨境案例
1、用户痛点:
一位宁波外贸老板,用中国公司名义控股想在荷兰注册公司,以便在欧盟境内收发货物。他担心荷兰要求本地董事会导致控制权丢失,也不知中国公司能否做股东。

2、解决方案:
沙之星跨境团队协助客户以中国公司作为唯一股东,注册了荷兰BV公司。团队为客户提供了注册地址和本地联络人服务(非董事,仅收发信件)。客户本人作为自然人董事,在中国远程申请了RNI税号,并通过授权书委托荷兰公证处完成公司章程签署。银行方面,团队推荐了支持远程开户的荷兰线上银行,客户视频验证后成功开户。

3、结果:
荷兰公司顺利成立,中国公司持有100%股权,客户作为董事拥有全部运营权限。所有税务申报通过远程会计完成,未聘请本地董事。

四、用户问答
1、问:我在荷兰注册公司做汽车配件外贸,用中国公司做股东,利润分红回中国需要缴预提税吗?
答:根据中荷税收协定,中国公司股东获得的股息分红,荷兰预提税税率为10%(若持股超过25%),低于一般税率15%。需申请享受协定待遇。

2、问:荷兰公司董事如果没有BSN,可以发工资给自己吗?
答:可以,但需要先申请RNI税号,且工资代扣代缴个税时需由会计处理。没有BSN不影响发工资,只是无法使用医疗等福利。

3、问:荷兰公司注册后,必须做年度审计吗?
答:小型公司(满足资产、营业额、员工人数三项中两项不超门槛)可豁免审计,但仍需编制年报并向商会提交。

4、问:我用中国公司作为荷兰公司股东,荷兰公司欠债时,中国公司需要承担连带责任吗?
答:荷兰BV是有限责任公司,股东仅以出资额为限。只要不存在欺诈或资本不足,中国公司股东不承担荷兰公司债务。

5、问:荷兰公司注册地址可以用虚拟办公室吗?商会会不会驳回?
答:商会要求注册地址能够接收信件和官方通知。正规的虚拟办公室服务商提供实体信箱和代收服务,可以接受。纯信箱地址(仅邮政编号)会被拒绝。

荷兰公司注册不强制本地董事,中国公司作为股东完全合法。主要挑战在于银行开户和信件接收,通过本地代理人或线上银行可以解决。用中国公司控股有利于境外投资备案和资金回流。