英国公司注册需要准备哪些材料?新手卖家最容易漏掉哪一份?

作者:沙之星跨境

发布时间:2026-04-09

核心材料包括:公司名称、英国注册地址、董事和股东的身份证明及地址证明、公司章程、股份分配声明。新手最容易漏掉的是:董事和股东的地址证明(需近期且为英文或经认证翻译),以及公司章程的签字日期。

一、材料清单与常见遗漏点
1. 公司名称与注册地址
名称以“Limited”或“Ltd”结尾,通过Companies House查名。注册地址必须在英国境内,非居民可使用代理地址。这两项通常不会漏。
2. 董事和股东的身份证明
提供护照扫描件(照片页)。非英国居民不需要英国护照。注意:护照必须在有效期内。这是基础材料。
3. 地址证明(最易遗漏)
每位董事和股东需提供最近三个月内的地址证明,如银行账单、水电费单、信用卡账单。地址证明上的姓名必须与护照一致,地址必须完整。如果账单是中文,需要提供经认证的英文翻译。很多新手以为“护照上的地址”就够了,或者忘记提供翻译件,导致注册被退回。
4. 公司章程
Companies House提供标准模板(Model Articles),下载后由所有股东签字,并注明签字日期。新手常常忘记写日期,或者使用电子签名(部分情况下不被接受)。建议打印后手写签名并写日期。
5. 股份分配声明(IN01表格的一部分)
声明公司发行的股份数量、每股价值、每位股东持有的股份。最低通常为1股,每股1英镑。这个比较简单,但有人会忘记填写股东的具体持股比例。

二、沙之星跨境案例:杭州卖家的“银行账单翻译”教训
杭州一位卖家准备注册英国公司,准备了护照扫描件和公司名称。他提供了中国银行的电子账单作为地址证明,但账单是中文的,没有翻译。代理机构提交后,Companies House退回,要求提供英文翻译。卖家急忙找翻译公司翻译,但翻译件需要附上译者的声明和资质证明。一来一回耽误了时间。沙之星跨境团队建议:提前准备好英文版银行账单(部分银行可出具),或委托专业翻译机构一次性完成。

三、常见用户痛点问答
①我销售的是智能手表,注册英国公司需要提供产品信息吗? 
不需要。公司注册时不要求提供销售产品信息。公司注册完成后,您再根据需要注册VAT、EPR等。

②我的护照和银行账单上的姓名顺序不一致(姓在前名在后 vs 名在前姓在后),怎么办?
 提供一份简短说明,解释这是中英文姓名顺序差异。同时,最好在账单上标注拼音。大多数情况下Companies House会接受。

③在英国我可以使用驾驶证作为地址证明吗? 
如果您是英国居民,可以。非英国居民的驾驶证不被接受,因为驾驶证上没有完整的家庭地址(或地址不被英国认可)。建议使用银行账单。

④注册英国公司章程必须由律师见证签字吗?
不需要。股东自行签字即可,不需要见证人。但签字必须手写,电子签名(如键入姓名)可能被拒。

⑤注册英国公司需要提供资本金验资报告吗? 
不需要。英国公司注册不要求实际验资。您只需在IN01表格中声明股份数量和价值,无需银行证明。

英国公司注册材料中,董事和股东的地址证明是最容易被忽略的“隐形门槛”。沙之星跨境的案例表明,一份未翻译的中文账单就能让注册流程停滞。提前准备英文版或经认证翻译的地址证明,并检查公司章程的签字日期,您的注册将一路顺畅。