波兰公司注销需完成六步:股东会决议、指定清算人并公告、清理资产债务、注销税务登记(VAT/CIT)、注销社保(ZUS)、向国家法院登记处(KRS)提交最终清算报告。未注销的公司即使不经营也需持续零申报,否则会产生逾期罚款和强制注销费用。主动注销没有后患。
一、波兰公司注销前的必要准备
1、确认注销条件
公司无未清偿债务(包括税款、社保、供应商欠款),无正在进行的诉讼,股东一致同意注销。如有债务,必须先清偿或与债权人达成和解。
2、召开股东会
通过注销决议(Uchwała o rozwiązaniu spółki),指定清算人(Likwidator)。清算人可以是股东、董事或第三方专业人士。决议需公证或由律师见证。
二、波兰公司注销的核心六步流程
1、清算开始登记
清算人向国家法院登记处(KRS)提交清算开始申请,KRS将公司状态变更为“w likwidacji”(清算中)。
2、发布清算公告
在波兰《法律与经济日报》(Monitor Sądowy i Gospodarczy)发布公告,通知债权人于规定期限内申报债权。公告费用由清算人支付。
3、清理资产与还债
变卖公司剩余资产,偿还所有债务。如有剩余资产分配给股东,需按资本利得缴税。
4、注销税务登记
向税务局(Urząd Skarbowy)提交ZAP-3表格申请注销VAT税号。提交最后一期CIT-8(企业所得税)及清算期税务申报。税务局出具“无欠税证明”(Zaległości podatkowe)。
5、注销社保登记
向ZUS提交“ZUS ZWPA”表格,结清所有员工和董事的社保缴款。ZUS出具无欠费证明。
6、提交最终清算报告
清算人向KRS提交最终清算报告(Sprawozdanie likwidacyjne),附上税务和社保无欠证明。KRS审核后从登记册中删除公司,颁发注销决定。
三、波兰公司未注销的后患
(1)即使无经营,每月仍需提交VAT零申报(否则罚款),每年提交CIT申报;
(2)股东和董事可能被追究个人责任(如公司有未结清债务);
(3)强制注销后,原董事再注册波兰公司可能被拒绝。
四、沙之星跨境案例
1、用户痛点:深圳一位卖家,2019年注册波兰公司用于欧洲销售,2022年停止经营后未注销也不再申报。2025年收到波兰税务局信函,称公司因连续两年未申报VAT被启动强制注销程序,且产生了逾期罚款。卖家需要补交罚款才能完成注销,否则罚款将继续累积。
2、解决方案:沙之星跨境波兰团队介入后,首先确认公司无资产且已无业务。团队协助卖家补交了2023-2024年的所有零申报VAT表(每季度一份)和CIT-8零申报。因是主动补报,税务局同意减免部分罚款。然后团队委托一位清算人办理了公告手续,结清了银行账户零余额。最后向KRS提交了清算报告,公司成功注销。
3、结果:卖家承担了减免后的罚款,但避免了无限累积。
五、用户问答
问1:波兰公司没有债务也没有资产,可以跳过清算公告直接注销吗?
答:不可以。波兰法律规定无论有无资产,都必须发布清算公告,否则KRS不受理注销申请。但清算人可申请简易公告(费用较低)。
问2:波兰公司注销税务登记后,还需继续申报吗?
答:不需要。波兰税务局在收到ZAP-3后会关闭税号,之后无需再提交任何申报。但注销前的申报必须全部完成。
问3:波兰公司强制注销后,原董事的个人信用会受影响吗?
答:会。波兰税务局会将未缴罚款记录关联到个人身份号(PESEL),影响未来贷款、注册新公司或申请签证。建议避免强制注销。
问4:波兰公司注销后,以前年度的税务审计还会被追查吗?
答:波兰税务局追溯期为5年。注销不影响追溯权,但公司主体已不存在,税务局会联系原清算人或董事个人。建议注销前确保所有申报准确。
波兰公司注销需走完清算、税务、社保、法院全流程。主动注销可避免罚款和信用受损。沙之星跨境提供从清算到KRS注销的一站式服务。
波兰公司注册后不经营了想注销,具体要走哪些流程才不会留下后患?
发布时间:2026-04-30





