加拿大公司在安省、BC、魁省都有客户,仓库在安省,客服在BC。各省税率不一样,我该怎么分配收入才不被CRA盯上?是不是把利润都放在低税率省就行了?
下面拆开讲。
一、核心逻辑:不是“你选”,是“你在哪个省有常设机构”
加拿大联邦和各省实行“税基共享”。公司先在联邦层面算全球应纳税所得额,再根据在各省的“经营存在”比例分配,各省按自己税率征税。
1、第一步:判断在哪些省有“常设机构”(PE)
CRA认定PE的情形包括:
① 在某省有固定营业场所(办公室、仓库、店铺、工厂)
② 在某省有员工或代理人,且有权签合同或持续开展业务
③ 在某省通过建筑工地等项目持续经营超过特定天数
关键:有仓库(哪怕租的)、有员工在该省居家办公、或有长期销售代理,都可能构成PE。一旦构成PE,必须将该省相关收入纳入分配。
2、第二步:没有PE的省怎么处理?
只有偶尔远程销售(如电商平台卖给该省消费者),没有PE,则该省收入通常不单独分配,归入总部所在省或有PE的省。但魁省有独立QST系统,即使无PE也可能触发注册义务——那是另一个话题。
二、分配公式:工资+资产+销售额,三因素加权
1、对于大多数行业,加拿大跨省收入分配采用法定“三因素公式”。
(1)工资因素
该省支付的工资总额 ÷ 全加拿大总工资。包含薪酬、福利、养老金。外派员工按工作所在省算。
(2)资产因素
该省的资产账面净值 ÷ 全加拿大总资产净值。包含房产、设备、租赁权改良。租用仓库按租金资本化折算资产值。
(3)销售额因素
该省的销售额 ÷ 全加拿大总销售额。归属规则:从公司仓库发货,按发货地所在省算;从第三方仓库或直发客户,按客户收货地址所在省算。
2、公式权重:通常三个因素各占1/3。
示例(仅示意逻辑):安省工资占40%、资产占50%、销售额占30%,则安省分配比例 = (40%+50%+30%)÷3 = 40%。公司全加拿大应纳税所得额100万,则安省分配40万。
三、最容易引发稽查的三个错误
(1)利润集中到低税率省,但实际经营在高税率省
CRA最敏感的信号。公司在安省(税率较高)有仓库和员工,却将大部分收入分配到阿尔伯塔(税率较低),且该省几乎没有工资和资产。CRA会比对各省三因素比例,发现不匹配就启动审计。
(2)忽略远程员工的PE触发
员工跨省居家办公,若该员工是销售经理、有权签合同,公司在员工所在省就可能构成PE。即使无办公室,CRA也会认定“家中办公室”为固定营业场所。必须将该省的工资、销售额纳入分配。
(3)误判销售额归属地
常见错误:所有订单按“总部所在地”算销售额。正确做法:从安省仓库发货给BC客户,该笔销售额计入安省(发货地);供应商直发客户(drop-ship),按客户收货地址所在省算。
四、自查与调整:三条实操建议
(1)每年做一次“PE扫描”
列出所有有员工、仓库、办公桌、长期租赁的省份。确认每个省是否有员工(含居家办公)、是否有存货、是否有固定资产。这是加拿大跨省收入分配的起点。
(2)建立省别台账,按月归集
① 工资台账:每个员工的工作省份、月薪
② 资产台账:各省仓库、设备账面值
③ 销售额台账:按发货地址或客户收货地址分类的月销售额
有了三本台账,年底直接套用三因素公式,经得起审计。
(3)若分配错了,主动调整
① 如果发现过去几年分配错误(如漏分配了某个有PE的省),填写联邦税表T2调整表(T2ADJ)及各省调整表,主动更正并补缴欠税。主动更正通常可免罚款,只补本金和利息。
② CRA对跨省收入分配的审计越来越多,因为各省政府也想要自己应得的税款。分配错误不仅补税加利息,还可能触发全面审计。早做合规调整,成本最低。
沙之星跨境可协助加拿大公司完成跨省PE评估及税表调整。






