美国特拉华州注册公司需要分别准备股东资料和董事资料，两类资料的类型和提供方式不同。股东资料包括姓名、住址、持股数量及股份类别（注册时提交，存档于公司内部记录，不对外公开）；董事资料包括姓名、住址、任期（注册时提交，在公司注册处公开可查）。中国个人作为股东时，需提供护照复印件和英文住址证明，无需公证；中国公司作为股东时，需提供营业执照翻译件和授权代表签字文件，无需公证。在特拉华州注册公司前确认董事信息的完整性，可以避免备案时因信息缺失被退回。
问：我准备在美国特拉华州注册公司，股东和董事分别需要提供什么资料？中国个人和中国公司做股东有什么不同？
答：美国特拉华州注册公司的股东和董事资料分别由公司注册证书和内部记录两个部分管理。下面把股东资料、董事资料和中国股东的额外要求拆成清单。
一、股东资料清单
（1）股东身份信息
股东资料在美国特拉华州注册公司的注册文件中填写，但不对外公开。需提供以下信息：
① 股东姓名（与护照一致）。
② 股东住址（英文地址，与身份证明文件一致）。
③ 持股数量（每股面值和股份类别，如普通股或优先股）。
④ 股份类别（普通股或优先股，如公司计划发行多种类别股份，需在注册证书中列明各类别的投票权和分红顺序）。
（2）股东资料仅存档于公司内部记录
美国特拉华州注册公司中，股东名册不对外公开，仅存档于公司内部记录。联邦及特拉华州均不要求股东名册向公众披露。股东信息仅用于公司内部管理和年度特许经营税计算（按授权股份数量计算，不涉及股东个人身份）。
（3）中国个人股东的额外资料
中国个人作为股东时，需提供：
① 护照复印件（含照片页和签名页）。
② 英文住址证明（如身份证住址、水电费账单等，需翻译成英文）。美国特拉华州注册公司中，中国个人股东的上述文件不需公证。
（4）中国公司股东的额外资料
中国公司作为股东时，需提供：
① 营业执照复印件（翻译成英文）。
② 授权代表签字文件（如授权加拿大当地代表或律师代为办理注册）。美国特拉华州注册公司中，中国公司股东的上述文件不需公证或海牙认证。
二、董事资料清单
（1）董事身份信息
董事资料在美国特拉华州注册公司的注册证书中填写，须在注册证书中列明初始董事信息。需提供以下信息：
① 董事姓名（与护照一致）。
② 董事住址（英文地址）。
③ 董事任期（如未指定任期，通常为一年）。
（2）董事资料公开可查
美国特拉华州注册公司中，董事信息在州务卿办公室的公开记录中可查，不因公司类型不同而改变。董事信息在注册后如需修改，可通过提交董事变更表格完成，变更后的信息同样公开可查。
（3）董事身份的特殊要求
美国特拉华州注册公司对公司董事的居民身份没有特殊要求，不要求董事必须是美国公民或特拉华州居民。非美国居民可担任特拉华州公司董事。董事人数不限，可同时担任公司高管和股东。
三、股东与董事的身份重叠
（1）股东和董事可以是同一人（即股东同时担任董事），也可以完全分开。美国特拉华州注册公司不要求股东与董事身份分离。
（2）股东如不担任董事，不参与公司日常管理，仅通过持股比例行使投票权。董事负责公司日常经营决策，股东不参与经营。
四、实操动作清单
① 确认股东身份（中国个人或中国公司），准备对应的身份证明文件。
② 确认各股东的持股比例和股份类别，持股比例写入公司章程。
③ 确认董事名单及董事信息（姓名、住址、任期），董事信息在注册证书中填写。
④ 如股东或董事信息不完整，在注册申请提交前完成收集，避免备案时被退回。
⑤ 如注册后董事信息发生变更，需在变更后向特拉华州务卿办公室提交董事变更表格。
⑥ 如注册后股东信息发生变更，需更新公司内部股东名册，无需向州务卿办公室提交变更申请。
美国特拉华州注册公司的股东资料和董事资料分别由内部记录和公开记录管理——股东资料存档于公司内部不对外公开，董事资料在注册证书中列明且公开可查。股东身份决定公司所有权归属，董事身份决定公司经营决策权归属。注册时，需将股东和董事资料分别准备，注册证书中仅列董事信息，股东信息不对外公开。注册完成后，董事信息变更需提交变更表格更新公开记录，股东信息变更需更新内部名册但不涉及公开记录。如果您不确定特拉华州注册公司的股东或董事资料是否准备齐全，沙之星跨境建议先在特拉华州州务卿办公室官网下载注册证书模板，根据模板中的董事信息栏位逐项准备资料，确认董事信息完整后再提交注册申请，可以避免因董事信息缺失导致备案被退回。如需修改注册后的董事信息，需单独提交变更表格，不能通过年度报告修改。年度报告用于更新注册地址和授权股份数量，不用于修改董事信息。
