墨西哥公司注册后,想设立子公司需要满足以下关键要求:
母公司必须具备完整主体资格(公司章程、RFC、股东证明)
子公司成立需提供经过公证/认证的母公司公司文件
法定代表人必须在墨西哥具备权限并可执行法律行为
需通过公证处(Notaría)签署设立文件
新公司必须申请 RFC、开票权限、税务邮箱和银行账户
若涉及外资(多数跨境卖家属于此类),必须向经济部做外资备案
子公司与母公司之间的资金往来需符合转移定价原则,避免税务局认为“利润转移”
整体来说不复杂,但文件要求严谨、流程必须“一步不漏”,否则子公司无法成功注册,也无法开具 CFDI 发票。
一、墨西哥设立子公司的核心流程
1. 准备母公司的主体文件
母公司需提供:
公司章程(Articles of Incorporation)
最新法人资料
股东名单
高管授权书
税号(若母公司已在墨西哥投资)
若母公司在海外,需做:
公证(Notary)
海牙认证(Apostille)
官方翻译(西班牙语)
沙之星跨境提醒:有些卖家为了赶时间提交“未公证的文件”,最终在 Notaría 被直接驳回。
2. 指定子公司法定代表人(Mexican Legal Representative)
可由:
墨西哥居民
外国人持合法身份
受母公司授权的人员
代表人必须:
有签字权限
能参加公证程序
能承担税务责任
3. 公证处签署公司设立文件
这是墨西哥公司设立最重要的步骤,没有 Notaría 的正式文件,公司就不被法律认可。
内容包括:
公司章程
公司类型(S.A. de C.V. / S. de R.L.)
股权结构
母公司投资比例
法定代表人授权范围
4. 办理外资备案(SIEM 或 RNIE)
如果母公司不属于墨西哥本地公司,则必须进行外资投资登记。
未登记会造成:
银行开户失败
税务系统不放行
后续股权变更受阻
5. 申请税号 RFC
这是子公司开展业务的核心环节,包括:
税务义务登记
经济活动选择
增值税 IVA 申报设置
税务邮箱绑定
6. 开具 CFDI 电子发票权限
不申请发票权限,公司无法销售、无法输入费用、无法经营。
7. 墨西哥银行开户
银行会审核:
公司公证文件
母公司投资证明
法定代表人身份证件
税务义务说明书
相比国内开户更严格,但沙之星跨境可协助整理合理资料包,提高一次性通过率。
二、设立子公司时最容易忽略的法规要求
1. 转移定价(Transfer Pricing)
母子公司之间的资金流必须符合“独立交易原则”,否则 SAT 会认定:
利润转移
税基侵蚀
非正常费用抵扣
新手卖家最容易忽略,沙之星每年都接手相关咨询。
2. 母公司文件必须在近 3 个月内出具
SAT 对公司设立材料时间敏感:
章程过期、授权书过期=文件自动失效
3. 未按时做月度申报会导致子公司税号暂停
子公司不是“摆设”,只要注册就必须申报,即使没有业务。
三、沙之星跨境真实案例分享
某跨境卖家集团已在墨西哥成立第一家公司,计划新增三家子公司用于仓储、供应链与出口。
卖家原以为只需提供母公司营业执照即可,结果:
母公司文件未做海牙认证
授权书中未包含“设立子公司”的权限
法定代表人没有墨西哥地址
导致 Notaría 两次退件
沙之星介入后:
重做高管授权书
所有文件海牙认证 + 翻译
配置墨西哥本地法律代表
完成外资备案
10 天顺利完成子公司设立
客户成功在当地开展仓储与进口业务。
四、跨境卖家常见痛点 Q&A
Q1:母公司在美国/香港,可以在墨西哥设立子公司吗?
可以,只需完成公证 + 海牙认证。
Q2:子公司设立后可以长期不经营吗?
不建议,仍需申报税务。
Q3:子公司必须有本地法人吗?
可以使用外国人,但需要提供合法在墨西哥居留的文件。
Q4:子公司是否可用于亚马逊运营?
可以,但需开具 CFDI 发票权限。
墨西哥设立子公司并不复杂,但必须严格遵守公证、投资登记与税务流程。跨境卖家若想进行本地仓储、进口或扩大业务规模,合理搭建集团结构是必要步骤。
沙之星跨境提供:
子公司全流程设立
母公司文件认证
外资备案
RFC 申请
银行开户
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确保您的墨西哥市场布局更稳、更快、更安全。






