上周不少卖家在抖音上看到一则税务服务商爆雷的消息,也有很多卖家在沙之星跨境的群内或者私信给我们,询问如果要做税务转代理,应该如何有效处理?
针对这个问题,沙之星跨境将根据行业经验,从以下5个方面给到解析:
一、卖家自查
服务商爆雷,卖家为什么要自查呢?
如果你有加入一些卖家交流群,会发现很多人在询问—
“前代理不愿意提供任何原始注册资料(海牙,翻译,公证等)主要是想要公证件, 有什么解决办法吗?”;
“前代理要倒闭了,之前办理的VAT,EPR转移代理,资料怎么问他们要到?”这些类似的问题。
所以,沙之星针对这些问题整理了3个需要非常注意的点,告诉卖家如何自查?
如果你有不错的建议,也可以在评论区分享你的观点:
A:及时下载资料
如果你之前就有找这家公司合作过,建议第一时间先登陆相关网站的后台,下载一切能够下载的信息。
包括但是不限于:所有业务的证书,申报回执,缴费凭证等等。
这样相关业务,在未来要找新的代理来处理时,也能第一时间提供所有的资料。
B:及时做好准备
对于没法转代理的业务,比如德国WEEE,目前事情刚发生一周,理论上所有的德国WEEE的号码,肯定都是有效的。
可以拿自己的德国WEEE号码,使用公司名字,或者WEEE号码,去网站上查询,看下AR是哪家,要么通过其他代理联系AR,或者通过AR的官网进行直接的联系。
如果AR能够进行后续的处理,那么对自己也不会太大影响。如果实在无法转代理,就就需要做好新注册的相关准备。
C:查询有效性
及时查看关注自己的号码的有效性,如果相关合规号码无效,那么其实是没有资格在当地市场售卖的。
二、转代理可能面临的隐患
以英国为例, 作为税务代理,当你选择不再使用你之前的VAT税务代理的服务后,税务代理将不再为你接收和转发税局的信件。
如果是税局的电子邮件,税务代理将不会回复;如果收到的是税局的邮寄信件,税务代理将退还给发件人,并通知税局你的公司已不在此地址。
如果这种情况发生,作为卖家,你可能会面临以下几个问题:
⭕税局的邮件没有及时回复,如果出现查税的情况,你的亚马逊卖家账户会直接被关闭销售权限;
⭕税局收到退回的信件,你的地址会更改为税局的地址,也就是说,你以后就没有办法收到税局的文件,包括C79类似的退税清单等;
⭕如果你的地址是税局的地址,那么你就无法使用英国的VAT递延清关。
三、卖家规避转代理隐患的措施;
虽然转代理会存在以上问题,但并不是说你不可以转代理,而是在转代理的时候需要采取相应的措施,才能规避以上风险。
作为卖家,你在转代理时需要注意以下三个方面:
⭕首先需要确认你的税务代理是否在当地有实际的办公地址,他们是否能够帮助你处理和转交相关的邮件和信件。
⭕然后你可以直接在税局的官网上查询你自己的VAT地址是否和税务代理的地址一致。
⭕如果在转代理的时候,你的VAT地址被更改为税局的地址,你的税务代理是否会及时帮助你联系税局进行处理。
四、 卖家转代理需要准备的资料
1、欧洲VAT转代理申请资料
A. 营业执照扫描件
B. 法人身份证或护照
C. 填写VAT转代理表格
D. 税号证书
E. 近期申报回执付款回执(德国、意大利、法国、西班牙需要近一年的申报回执+付款回执,其余国家近3个月即可)
F. 登录税局的账号密码(英国需要)
G. 注册但是签具的授权书原件(奥地利需要)
H. 居民税收证明(波兰需要)
2、欧洲EPR转代理需要的资料
(1)欧洲VAT转代理申请资料
A. 营业执照扫描件
B. 法人身份证或护照
C. 填写VAT转代理表格
D. 税号证书
E. 近期申报回执付款回执(德国、意大利、法国、西班牙需要近一年的申报回执+付款回执,其余国家近3个月即可)
F. 登录税局的账号密码(英国需要)
G. 注册但是签具的授权书原件(奥地利需要)
H. 居民税收证明(波兰需要)
(2)欧洲EPR转代理注册资料
德国EPR
🔻包装法:
✔身份证
✔营业执照
✔注册申请表(我司提供)
✔包装法证书
✔包装法账户+密码"
🔻WEEE:
✔营业执照扫描件
✔法人身份证扫描件
✔产品图片(需要带有清晰可见的产品LOGO)
✔产品说明书
✔确认分类、品牌
✔WEEE注册申请表格(我司提供)
✔WEEE授权书(我司提供)
✔产品的尺寸截图
*香港公司需要补充NAR1和CR营业执照
🔻电池法:
✔营业执照
✔法人信息
✔电池成分文件
✔电池种类、品牌信息
✔电池法注册申请表格(我司提供)
*注:德国WEEE和电池法转代理需要提供您的注册证书确认是否注销再重新注册。
法国EPR
✔身份证
✔营业执照
✔注册申请表(我司提供)
✔包装法/WEEE/电池法证书
✔POA(我司提供)
