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全面解析英国VAT税务制度:从注册、申报到退税的全方位指南

作者:沙之星跨境

来源:

2024-10-29 20:27:15

英国VAT(Value-Added Tax)即增值税,是在英国境内产生的进口、商业交易以及服务行为中所征收的售后增值税,适用于Amazon、eBay等使用海外仓储的卖家。以下是对英国VAT税务制度从注册、申报到退税的全面解析:

一、注册英国VAT

1.注册要求

(1)如果公司过去12个月的应税营业额达到或超过85000英镑,或预计在未来30天内营业额将超过这一门槛,则必须注册VAT。

(2)非英国企业提供商品或服务,若其在英国境内提供商品或服务,或预计在未来30天内向英国境内提供商品或服务,也需注册VAT。

(3)即便营业额低于85000英镑,企业也可以选择自愿注册VAT。但如果企业提供的是免税商品或服务,则无需注册。

2.注册资料

(1)公司营业执照(包括企业的注册证书或个体户的营业执照)。
(2)申请人身份信息,如身份证及护照。
(3)额外身份验证文件,如户口本(本人页)、驾驶证、结婚证、信用卡账单、水电账单、天然气账单等(至少提供其中一项)。
(4)企业的经营范围、地址及联系方式等详细资料。
(5)企业在英国获得的税务文件(如EIN)及其他相关文件。

3.注册流程

(1)进入英国政府网站,点击“Money and Tax”,进入到英国税务局网站(HMRC),然后点击“VAT”。

(2)在列表中找到“VAT Registration”,进入注册页面。

(3)创建Gateway账号,需要填写姓名、eMail、密码等信息(姓名与VAT主体一致,法人姓名务必真实)。

(4)选择税务类型,根据实际情况进行选择,个人注册选择“Sole Proprietor”,公司注册选择“Corporate Body”。

(5)填写包括联系方式、住址、营业地址、经营范围等信息。

(6)填写目前在英销售即VAT详情和经营信息。

(7)选择相关商业类型,若申请Flat Rate Scheme(固定税率方案),不同经营范围税率是不同的。

(8)可顺带勾选申请EORI号,EORI可用于进口VAT申报,后期可实现进口VAT抵扣销售VAT。

(9)加入Flat Rate VAT与Annual Accounting Scheme(年度会计方案)。

(10)确认固定税率申报信息、固定税率计划实行日期、时间周期、缴款方式等。

(11)提交资料后等待税务局审核,一般情况下,线上注册6周左右便可完成。

(12)注册通过后,税局会把VAT号码信息发送到电子邮箱及Gateway Account。
二、英国VAT申报

1.申报周期和截止日期

英国VAT申报为非自然季度申报(一年申报4次),申报截止日期都为申报次月7日前。非自然季度申报不受月份限制,例如一个申报季度可以是2~4月,申报开始时间为2月1日,申报截止时间为3月7日。

2.申报流程

(1)准备资料:在申报之前,需要准备好相关的销售数据、进口增值税发票等资料。

(2)计算应纳税额:根据销售数据和相关税率计算出应缴纳的VAT税额。如果使用低税率(统一费率),则根据相应的计算方式核算;如果使用标准税率(一般为20%,但政策会有调整),需剔除免税的销售额,核算英国与欧盟之间的交易部分。

(3)填写申报表格:可以通过英国税务部门的官方在线操作系统自行填写申报表格,或者找正规会计师代为操作。在申报表格中准确填写相关信息和计算得出的应纳税额。

(4)提交申报表格:在截止日期之前将填写好的申报表格提交给英国税务部门(HMRC)。

(5)缴纳税款:根据申报结果,在规定的时间内缴纳相应的VAT税款至英国税务局账户。国际汇款转账通常需要三个工作日甚至更多,所以最好提前安排转账,以确保税务局能在截止日期前收到税款。

(6)保留记录:妥善保存申报相关的记录和文件,以备可能的税务审计和查询。

三、英国VAT退税

英国VAT是可以退税的,一般有两种方式来处理退税金额:

1.将退税金额退还到卖家账户。

2.将退税留在VAT增值税账户中,在之后的缴纳税费时作为余额扣除。

当退税金额大于应缴纳税费时,或者基于其他因素的考虑,基于卖家意愿,为了方便会选择将退税金额直接退到卖家账户。注册税号时需要把银行账户提供给税代,和VAT online account进行绑定,当有退税可以直接退税到账户上。

英国VAT税务制度涉及注册、申报和退税等多个环节。商家应全面了解并遵守相关规定,以确保税务合规性并降低税务风险。
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