罗马尼亚税号注销文件清单标准化指南：税务清缴证明公证、股东会决议书海牙认证及欧盟OSS申报终止声明实操要点

1. 核心文件清单与认证标准（罗马尼亚VAT）
文件类型 内容规范 认证要求
税务清缴证明 ANAF签发（含所有税种结清状态） 罗马尼亚外交部附加证明书
股东会决议书 包含清算人任命及资产分配方案 海牙认证（APOSTILLE）
欧盟OSS终止声明 用罗马尼亚语填写OSS/F23表格 由授权税务代表签署
银行账户关闭证明 注明账户余额及资金流向 银行红色印章+行长签名

2. 海牙认证双通道解决方案
传统流程：
布加勒斯特公证处→司法部→外交部（耗时15-20工作日）
电子认证：
通过e-APOSTILLE平台上传（限2025年新注册企业，3工作日完成）

3. OSS申报终止声明操作细则
1.系统入口：
登录欧盟OSS门户（taxation-customs.ec.europa.eu ），切换至罗马尼亚语界面
2.声明填报：
勾选「终止事由」为税号注销（需输入ANAF注销案号）
上传股东会决议书扫描件（不超过5MB）
3.生效时间：
提交后72小时内同步至所有欧盟成员国税务系统

4. 常见文件驳回原因与应对
税务证明过期：
需在获取证明后30日内提交注销申请，超期需重新审计
决议书签名缺失：
若股东分布多国，可通过Video Notary服务远程签署
OSS声明语言错误：
使用DeepL专业版翻译（选择「法律罗马尼亚语」模式）