1. 税务代表资质审核三维模型
法定权限:确认代理机构持有ANAF颁发的税务代表执照(Cod de înregistrare fiscală),可通过官网验证。
服务能力:评估其欧盟多语种团队配置、ERP系统对接能力,及过往处理B2B逆向征税案例经验。
风控记录:要求提供近两年无连带责任处罚的证明,重点核查是否涉及偷漏税诉讼。
2. 授权文件合规要点
公证层级:母公司注册地的公证处认证+罗马尼亚驻华使馆双认证,或通过海牙认证简化流程(如香港公司)。
权责条款:明确代理方需承担连带税务责任,并约定数据保密义务及违约赔偿标准。
3. 跨境争议解决方案
预争议阶段:建立月度税务健康检查机制,通过代理方获取ANAF预警通知(如税务编码异常锁定)。
争议应对:
行政复议:针对税款误算,提交交易记录、物流凭证等证据链,60日内可申诉。
司法诉讼:争议金额超1万欧元时,可向布加勒斯特税务法院申请跨境在线听证。
通过以上策略,企业可确保其罗马尼亚VAT税务代表的合规性与专业性,有效防范税务风险,保障跨境业务的顺畅进行。选择合适的税务代表,不仅能应对当前的税务挑战,还能为未来可能出现的争议提供坚实的法律支持和解决方案。
