在墨西哥,RFC(Registro Federal de Contribuyentes)是企业和个人纳税人的唯一标识。获得RFC只是第一步,确保其持续有效性同样重要。本文将深入解析墨西哥RFC的有效期及维护其有效性的关键要素,帮助纳税人避免税务风险,确保合规运营。
一、RFC的有效期
严格来说,RFC本身没有固定的有效期,一旦分配给纳税人,它在法律上是持续有效的。然而,RFC的持续有效性取决于纳税人定期履行其税务义务,包括申报和缴纳各类税款。未能履行这些义务可能导致RFC被暂停或取消。
二、维护RFC有效性的关键要素
1. 定期税务申报
● 增值税(IVA):企业需要按月或按季度申报和缴纳增值税,具体时间取决于企业的营业额和业务类型。
● 所得税(ISR):企业和个人需按年度申报所得税,并在指定时间内缴纳应缴税款。
2. 及时缴纳税款
● 按时缴纳所有应缴税款是确保RFC持续有效的基本要求。滞纳或未缴税款会导致罚款和利息,严重情况下可能导致RFC被暂停。
3. 更新注册信息
● 如果企业的基本信息发生变化,如地址、法人代表、业务范围等,必须及时向SAT更新信息。这确保税务机关可以联系到企业,避免因信息不准确导致的合规问题。
4. 保存和提供财务记录
● 企业需保存所有财务和税务记录至少五年,并在税务机关要求时提供。这些记录包括发票、银行对账单、财务报表等。
