美国个人所得税的扣缴是雇主和雇员共同的责任。雇主必须从雇员的工资中预扣所得税,并将这些款项定期上缴给美国国税局(IRS)。雇员则需要在年度报税时,根据实际收入和扣除项,确定最终的税务责任。
首先,雇主需要为雇员提供W-4表格,让雇员填写以确定其税务状况。W-4表格上会包含雇员的个人和家庭情况,以及希望预扣的税款数量。雇主根据W-4表格上的信息来计算应预扣的税款。
雇主必须使用IRS提供的工资和税收表格(例如W-2表)来报告雇员的工资和扣缴的税款。这些表格需要在每年的1月31日前提交给雇员和IRS。雇主还需要在每个季度结束后的第一个月的15日前,将预扣的税款上缴给IRS。
雇员的税务责任主要体现在年度报税上。雇员需要根据自己的总收入、预扣税款、以及可能的其他收入和扣除项,来确定是否需要补税或可以获得退税。雇员可以使用IRS提供的1040表格来完成年度报税。
如果雇员在一年中收入发生重大变化,或者W-4表格上的信息需要更新,雇员应及时通知雇主,以便雇主调整预扣税款的数额。雇主和雇员都应确保遵守税务法规,避免因未正确扣缴或支付税款而受到罚款或处罚。
