1. 公司章程修订三重公证机制(美国公司)
文件准备清单:
修订决议书(需包含原股东签名页扫描件)
股权转让协议(按IRC Section 83进行税务评估)
新版章程对比表(红蓝版本标注变更条款)
混合公证方案:
1.线下公证:在成立州找Notary Public见证主要股东签署
2.线上公证:通过Notarize.com 完成海外股东电子签署
3.领事认证:对中国股东文件需经驻美使领馆认证
2. 州务卿备案时效与费用梯度表
| 州名 | 加急服务(24小时) | 常规处理周期 | 基础备案费 | 
| 特拉华州 | $500 | 15工作日 | $89 | 
| 加利福尼亚 | $350 | 30工作日 | $150 | 
| 内华达州 | 不提供 | 10工作日 | $175 | 
3. IRS通知四维合规框架
1.Form 8822-B提交:
股东变更后60日内提交,更新EIN关联信息
2.股权对价申报:
涉及实物资产转让需附Form 8594(资产收购声明)
3.海外股东特别报告:
若新股东为外国实体,需同步提交Form 5472
4.预扣税处理:
向非居民股东支付需扣缴15%股息税(除非税收协定减免)
在完成以上步骤后,公司应确保所有相关方都已收到更新的文件副本,并在公司内部记录中反映这些变更。此外,公司应定期审查其合规性,以避免未来可能的法律风险。最后,建议咨询专业法律顾问,以确保所有程序都符合最新的法律法规要求。
